e-Doręczenia – nowy standard komunikacji z Urzędem Miasta
Od 1 stycznia 2026 r. e-Doręczenia są podstawowym sposobem elektronicznej komunikacji pomiędzy Urzędem Miasta Mikołów a mieszkańcami, przedsiębiorcami oraz innymi podmiotami – o ile przepisy szczególne nie przewidują innej formy doręczeń.
Mieszkaniec, który chce prowadzić z urzędem korespondencję elektroniczną (np. składać wnioski przez formularze rządowe lub samorządowe), powinien posiadać aktywny adres do e-Doręczeń. Na ten adres urząd wysyła oficjalną korespondencję, w tym decyzje administracyjne (np. decyzje o podatku od nieruchomości). W przypadku braku adresu system może poprosić o jego założenie w trakcie realizacji e-usługi.
Czym są e-Doręczenia?
e-Doręczenia to internetowy odpowiednik listu poleconego za potwierdzeniem odbioru. Zapewniają bezpieczną i prawnie skuteczną wymianę korespondencji między urzędami, obywatelami, firmami i przedstawicielami zawodów zaufania publicznego. Docelowo zastępują korespondencję prowadzoną przez ePUAP.
Założenie i korzystanie ze skrzynki przez obywatela jest dobrowolne i bezpłatne.
Korzyści dla mieszkańców
Korzystając z e-Doręczeń:
- oszczędzasz czas (brak awiza i wizyt na poczcie),
- wygodnie kontaktujesz się z urzędem online,
- nie ponosisz kosztów korespondencji,
- otrzymujesz powiadomienia o nowych pismach,
- masz pewność bezpieczeństwa i skutków prawnych doręczenia.
⚠ Uwaga: jeśli korespondencja nie zostanie odczytana w ciągu 14 dni, uznaje się ją za skutecznie doręczoną.
Czym jest adres do e-Doręczeń (ADE)?
Adres do e-Doręczeń to indywidualny, nieprzenoszalny identyfikator przypisany do użytkownika. Każdy adres jest wpisany do Bazy Adresów Elektronicznych (BAE) i służy do bezpiecznej korespondencji urzędowej.
Adres Urzędu Miasta Mikołów: AE:PL-42735-90778-UJIFG-12
Jak założyć adres do e-Doręczeń?
Założenie adresu jest bezpłatne, w pełni online i zajmuje mniej niż 10 minut.
Można to zrobić m.in.:
- za pomocą Profilu Zaufanego,
- przez aplikację mObywatel,
- przez bankowość elektroniczną (wybrane banki).
Po założeniu adresu użytkownik otrzymuje własną skrzynkę do korespondencji urzędowej.
ePUAP – tylko w określonych przypadkach
Od 1 stycznia 2026 r. ogólna korespondencja z Urzędem Miasta Mikołów nie powinna być prowadzona przez ePUAP.
Więcej informacji:
👉 https://www.gov.pl/web/e-doreczenia
👉 https://www.youtube.com/watch?v=jK9d9qlcbE8&list=PL2cs7FV0x4SevI2p0OiUV3n0StfjL2h24&index=31
